CareLive Changelog: Change-Request-Paket abgeschlossen

Das Change-Request-Paket für CareLive ist vollständig abgenommen. Alle an der Testung beteiligten GVS-Partner haben die Freigabe erteilt – Stand 27.07.2026. Die Anforderungen stammen direkt aus dem Tagesgeschäft der GVS-Partner und wurden gemeinsam mit den Fachbereichen abgestimmt und getestet.

Hier findest du alle 12 Neuerungen im Überblick.

Schnittstellen

• Schwellwert-Logik für Mehrkosten (GVSISSUE-1591 / GVSISSUE-1506)
  Mehrkosten unterhalb des definierten Schwellwertes werden nicht an BüroWARE übertragen und erscheinen entsprechend nicht in der BüroWARE-Abrechnung. Mehrkosten oberhalb des Schwellwertes werden weiterhin vollständig übertragen. Die Schwellwert-Logik ist in CareLive nachvollziehbar konfiguriert.
• Kalendersynchronisation über 365 Tage
  Die Lieferplanung kann über einen Zeitraum von 365 Tagen im Voraus angelegt und abgerufen werden. Alle Termine werden vollständig synchronisiert und im Kalender dargestellt.

Stammdaten

• Betriebsstättennummer – Validierung und Feldtyp (GVSISSUE-1595)
  Das Eingabefeld ist als Nummernfeld konfiguriert und akzeptiert ausschließlich numerische Eingaben mit genau neun Stellen. Abweichende Eingaben werden mit einem Hinweis abgewiesen, korrekte Nummern werden zuverlässig gespeichert.
• Hilfsmittelspalte für die Netzhosen-Größe (GVSISSUE-1602)
  In der Bewohnerkarte wird die Spalte für die Netzhosen-Größe angezeigt, sobald der Bewohner im Versorgungsplan mit einer Netzhose versorgt ist und die Produkt-Stammdaten gepflegt sind. Die Anzeige erfolgt auf Wunsch der Fachbereiche auch dann, wenn kein automatischer Netzhosenprozess hinterlegt ist. Eingetragene Größen werden gespeichert und korrekt dargestellt.
• Kundennummer in der Liefertermin-Benachrichtigung
  Benachrichtigungen zu Lieferterminen enthalten die Kundennummer als eindeutige Referenz und sind damit direkt zuordenbar.
• Erweiterte Dateiformate beim Dokumenten-Upload (GVSISSUE-1434)
  Am Bewohner können Dokumente zusätzlich in den Formaten JPEG und PNG hochgeladen werden. Nicht freigegebene Formate werden weiterhin abgewiesen.

ECM – Dokumentenverwaltung

• Liste der offenen Dokumente optimiert (MEDL-19)
  Die Liste wird übersichtlicher, vollständig und korrekt sortiert dargestellt, Filter- und Suchfunktion greifen zuverlässig und der Aufbau erfolgt ohne merkbare Wartezeit. Der Sammeldruck kann erneut ausgelöst und selektiv nach Datum und Bearbeiter eingegrenzt werden. Dokumente werden nur dann als gedruckt gekennzeichnet, wenn ein Druck tatsächlich erfolgt ist. Auch die Historie lässt sich filtern und durchsuchen.
• Dokumenttypen mit bestehendem CareLive-Prozess (GVSISSUE-1609)
  Dokumenttypen, für die in CareLive bereits ein eigener Prozess existiert, werden in der manuellen Upload-Auswahl nicht mehr angeboten. Dokumenttypen ohne eigenen Prozess bleiben vollständig auswählbar.

Rechte und Ansichten

• Rolle „GVS Admin“ mit Vollberechtigung für alle Wohnbereiche (GVSISSUE-1607)
  Die Rolle verfügt standardmäßig über alle Berechtigungen für alle Wohnbereiche – auch für neu angelegte, ohne manuelle Zuweisung. Andere Rollen bleiben von dieser Regelung unberührt.
• Jahresansicht im Kalender
  Der CareLive Kalender bietet die neue Ansichtsoption „Jahr“ mit einer übersichtlichen Darstellung aller Termine des laufenden Jahres. Der Wechsel zwischen Tag, Woche, Monat und Jahr ist jederzeit möglich.

Versorgung und Benachrichtigungen

• Medizinisch notwendige Versorgung – Mitteilung und Markierung
  Wird die Versorgung eines Bewohners nach oben angepasst, erhalten die zuständigen GVS-Partner automatisch eine Mitteilung mit allen relevanten Angaben (Bewohner, Art der Änderung, Datum). Der betroffene Bewohner wird in der Übersicht rot markiert. Bei einer Reduzierung der Versorgung erfolgt bewusst keine Mitteilung und keine Sperre.
• Bestellbestätigung für Einrichtungen
  Nach erfolgreichem Auftragseingang wird automatisch eine Bestellbestätigung mit allen relevanten Bestelldaten (Artikel, Menge, Lieferdatum) an die Einrichtung versendet. Die Empfangsadresse kann einrichtungsbezogen in den Einrichtungs-Einstellungen hinterlegt werden; benachrichtigt wird der Innendienst-Mitarbeiter der Einrichtung.

Vielen Dank an alle Beteiligten aus den GVS-Partnerhäusern für das Testen und die Rückmeldungen aus dem Tagesgeschäft.